一直认为自己是个很话痨的人,以前自己的微博也都很啰嗦,洋洋洒洒好几千条,现在想起来回头看,正经自己发的微博已经是18年的事情了,是什么消减了我的网络表达欲呢?
高项——信息化与信息系统
信息的传输模型
①物理层:该层包括物理连网媒介,如电缆连线连接器。该层的协议产生并检测电压以 便发送和接收携带数据的信号。有RS232、V. 35、RJ-45、FDDI。
②数据链路层:它控制网络层与物理层之间的通信。它的主要功能是将从网络层接收到 的数据分割成特定的可被物理层传输的帧。协议有IEEE802.3/.2、HDLC、PPP、ATM。
③网络层:其主要功能是将网络地址(例如,IP地址)翻译成对应的物理地址(例如, 网卡地址),并决定如何将数据从发送方路由到接收方。有IP、ICMP、IGMP、IPX、 ARP等。
④传输层:主要负责确保数据可靠、顺序、无错地从A点传输到B点。如提供建立、维 护和拆除传送连接的功能;选择网络层提供最合适的服务;在系统之间提供可靠的透明 的数据传送,提供端到端的错误恢复和流量控制。有TCP、UDP、SPX。
⑤会话层:负责在网络中的两节点之间建立和维持通信,以及提供交互会话的管理功能, 如三种数据流方向的控制,即一路交互、两路交替和两路同时会话模式。有RPC、SQL、 NFS。
⑥表示层:如同应用程序和网络之间的翻译官,数据将按照网络能理解的方案进行格式 化;管理数据的解密加密、数据转换、格式化和文本压缩。有JPEG、ASCII、GIf、DES、 MPEG。
⑦应用层:负责对软件提供接口以使程序能使用网络服务,如事务处理程序、文件传送 协议和网络管理等。有HTTP、Telnet、FTP、SMTP。
信息化5个层次
- 产品信息化 – 智能电视、智能灯具
- 企业信息化 – 生产制造系统、ERP、CRM、SCM
- 产业信息化 –农业、工业、交通运输业、生产制造业、服务业等传统行业
- 国民经济信息化 –金融、贸易、投资、计划、通关、营销等组成一个信息大系统
- 社会生活信息化 – 智慧城市、互联网金融
信息化的主体手段途径目标
主体:全体社会成员,包括政府、企业、事业、团体和个人
时域:一个长期的过程
空域:是政治、经济、文化、军事和社会的一切领域
手段:是基于现代信息技术的先进生产工具
途径:是创建信息时代的社会生产力,推动社会生产关系以及社会上层建筑的改革
目标:是使国家的综合实力、社会的文明素质和人民的生活质量全面提升
信息化6要素及其地位
高项论文
软考高项_导论
管理过程 | 口诀 | 含义 |
---|---|---|
范围管理 | 变瘦定份缺孔 | 规划范围管理计划,收集需求,定义范围,创建WBS,确认范围,控制范围 |
进度管理 | 规定牌(子)实际控 | 规划进度管理,定义活动,排列活动顺序,估算活动持续时间,编制活动计划,控制进度 |
整合管理 | 章记直指控变姐 | 制定项目章程,制定项目管理计划,指导与管理项目工作,管理项目知识,监控项目工作,实施整体变更控制,结束项目 |
沟通管理 | 鸡冠控 | 规划沟通管理,管理沟通,监督沟通 |
质量管理 | 鸡冠控 | 规划质量管理,管理质量,控制质量 |
成本管理 | 击鼓御空 | 规划成本管理,估算成本,制定预算,控制成本 |
资源管理 | 计算,获建,管控 | 规划资源管理,估算活动所需资源,获取资源,组建团队,管理资源,控制资源 |
干系人管理 | 实际管控 | 识别干系人,规划干系人管理,管理干系人,监督干系人参与 |
风险管理 | 化石姓梁应实控 | 规划风险管理,识别风险,实施风险定性分析,实施风险定量分析,制定风险应对计划,实施风险应对,监督风险 |
采购管理 | 计时空姐 | 规划采购管理,实施采购,控制采购,结束采购 |
高项_范围管理
高项_项目干系人管理
项目干系人管理
1.管理基础
1.1重要性
每个项⽬都有⼲系⼈,他们会受到项⽬积极或消极的影响,或者能对项⽬施加积极或消极的影响。有些⼲系⼈影响项⽬⼯作或成果的能⼒有限,但有些⼲系⼈可能对项⽬及其期望成果有重⼤影响。项目经理和团队管理⼲系⼈的能⼒决定着项⽬的成败。
1.2 识别干系人的时间点
为了实现项目收益,识别干系人和引导干系人参与的过程需要迭代开展。至少要在以下时点开展这 些活动:①项目进入其生命周期的不同阶段;②当前干系人不再与项目工作有关,或者在项目的干系人群体 中出现了新的干系人成员;③组织内部或更大领域的干系人群体发生重大变化。
2.项目干系人管理过程
组 | 过程 | 定义 | 作用 | 开展频次 |
---|---|---|---|---|
启动 | 1.识别干系 人 | 定期识别项目干系人,分析和记录他们的利 益、参与度、相互依赖性、影响力和对项目 成功的潜在影响的过程 | 使项目团队能够建立对每个干 系人或干系人群体的适度关注 | 在整个项目期间 定期开展 |
计划 | 2.规划干系 人参与 | 根据干系人的需求、期望、利益和对项目的 潜在影响,制定项目干系人参与项目的方法 的过程 | 提供与干系人进行有效互动的 可行计划 | 在整个项目期间 定期开展 |
执行 | 3.管理干系 人参与 | 通过与干系人进行沟通协作,以满足其需求 与期望、处理问题,并促进干系人合理参与 的过程 | 尽可能提高干系人的支持度, 并降低干系人的抵制程度 | 在整个项目期间 开展 |
监控 | 4.监督干系 人参与 | 监督项目干系人的关系,并通过修订参与策 略和计划来引导干系人合理参与项目的过程 | 随着项目进展和环境变化,维 持或提升干系人参与活动的效 率和效果 | 在整个项目期间 开展 |
口诀:实际管控
组 | 过程 | 输入 | 工具和技术 | 输出 |
---|---|---|---|---|
启动 | 1.识别干系人 | 1.立项管理文件2.项目章程3.项目管理计划4.项目文件5.协议6.事业环境因素7.组织过程资产 | 1.专家判断2.数据收集3.数据分析4.数据表现5.会议 | 1.干系人登记册2.变更请求3.项目管理计划(更新)4.项目文件(更新) |
规划 | 2.规划干系人参 与 | 1.项目章程2.项目管理计划3.项目文件4.协议5.事业环境因素6. 组织过程资产 | 1.专家判断2.数据收集3.数据分析4.决策5.数据表现6.会议 | 1.干系人参与计划 |
执行 | 3.管理干系人参 与 | 1.项目管理计划2.项目文件3.事业环境因素4.组织过程资产 | 1.专家判断2.沟通技能3.人际关系与团队技能4.基本规则5.会议 | 1.变更请求2.项目管理计划(更新)3.项目文件(更新) |
监控 | 4.监督干系人参 与 | 1.项目管理计划2.项目文件3.工作绩效数据4.事业环境因素5. 组织过程资产 | 1.数据分析2.决策3.数据表现4.沟通技能5.人际关系与团队技能6.会议 | 1.工作绩效信息2.变更请求3.项目管理计划(更新)4.项目文件(更新) |
敏捷与适应方法:
◆ 频繁变化的项目更需要项目干系人的有效互动和参与。为了开展及时且高效的讨论并制定决策,适应型团队会直 接与干系人互动,而不是通过层层的管理级别。客户、用户和开发人员在动态的共创过程中交换信息,干系人参 与和满意程度更高。在整个项目期间保持与干系人群体的互动,有利于降低风险、建立信任和及时做出项目调整, 从而节约成本,提高项目成功的可能性。
◆ 为加快组织内部和组织之间的信息分享,敏捷型方法提倡高度透明。例如,邀请所有干系人参与项目会议和审查, 或将项目工件发布到公共空间,其目的在于让各方之间的不一致和依赖关系,或者与项目有关的其他变化问题, 都尽快浮现。
2.1 识别干系人
2.2 规划干系人管理
2.3 管理干系人参与
2.4 监督干系人参与
高项_项目成本管理
项目成本管理
重要性和意义
项⽬成本管理是在项⽬实施过程中,通过相关技术和⽅法,尽量使项⽬实际发⽣的成本控制在预算 范围之内。如果项⽬建设的实际成本远远超出批准的投资预算,就很容易造成成本失控。
相关术语和定义
项⽬成本概念及其构成
- 在项⽬中,成本是指项⽬活动或其组成部分的货币价值或价格。
产品的全⽣命周期成本
- 产品的全⽣命期成本考虑的 本,即开发成本加上维护成本。
项目成本管理过程
口诀:击鼓御空
- 规划成本管理
- 估算成本
- 制定预算
- 控制成本
高项_项目整合管理
项目整合管理
定义
项目整合管理包括识别、定义、组合、统一和协调项目管理过程组的各个过程和项目管理活动。在项目管理中,整合管理兼具统一、合并、沟通和建立联系的性质,项目 整合管理贯穿项目始终。
目标
①资源分配;②平衡竞争性需求;③研究各种备选方法;④ 剪过程以实现项目目标;⑤管理各个项目管理知识领域之间的依赖关系。
高项_项目沟通管理
项目沟通管理
与IT 项⽬成功有关的最重要的四个因素是:主管层的⽀持、⽤户参与、有经验的项⽬经理和清晰的业务⽬标。
1.管理基础
1.1沟通模型
沟通的基本模型⽤于显⽰信息如何在双⽅(发送⽅和接收⽅)之间被发送和被接收。沟通 模型的关
键要素包括:
•编码:把思想或想法转化为他⼈能理解的语⾔。
•信息和反馈信息;编码过程所得到的结果。
•媒介:⽤来传递信息的⽅法。
•噪声;⼲扰信息传输和理解的⼀切因素(如距离、新技术、鋏乏背景信息等)。
•解码:把信息还原成有意义的思想或想法。(P415 考1分选择题)
1.2 沟通技巧
有效的沟通活动和成果创建具有如下3个基本属性:
①沟通⽬的明确;
②尽量了解沟通接收⽅,满⾜其需求及偏好;
③监督并衡量沟通的效果。
1.2.1书⾯沟通的5C原则
(⼜诀:证件清廉⼭)
•正确的语法和拼写(Correctness):语法不当或拼写错误会分散注意⼒,甚⾄可能扭曲 信息含义,降低可信度。
•简洁的表述(Concise):简洁且精⼼组织的信息能降低误解信息意图的可能性。
•清晰的⽬的和表述(Clarity):确保在信息中包含能满⾜受众需求与激发其兴趣的内容。
•连贯的思维逻辑(Coherent):写作思路连贯,在整个书⾯⽂件中使⽤诸如“引⾔”和“⼩结”的⼩
标题。
•善⽤控制语句和承接(Controlling):可能需要使⽤图表或⼩结来控制语句和思路的 承接。
2.项⽬沟通管理过程
口诀:鸡冠控
组 | 过程 | 定义 | 作用 | 开展频次 |
---|---|---|---|---|
规划 | 1.规划沟通 管理 | 是基于每个干系人或干系人群体 的信息需求、可用的组织资产, 以及具体项目的需求,为项目沟 通活动制定恰当的方法和计划的 过程 | ①及时向干系人提供相关信息; ②引导干系人有效参与项目; ③编制书面沟通计划 | 在整个项目期 间定期开展 |
执行 | 2.管理沟通 | 确保项目信息及时且恰当地收集、 生成、发布、存储、检索、管理、 监督和最终处置的过程 | 促成项目团队与干系人之间的有效 信息流动 | 在整个项目期 间开展 |
监控 | 3.监督沟通 | 确保满足项目及其干系人的信息 需求的过程 | 按沟通管理计划和干系人参与计划 的要求优化信息传递流程 | 在整个项目期 间开展 |
裁剪考虑:干系人、物理地点、沟通技术、语言、知识管理 |
---|
敏捷与适应方法:在模糊不定的项目环境中,必然需要对不断演变和出现的细节情况进行更频繁和快速 地沟通。因此,应该尽量简化团队成员获取信息的通道,要经常进行团队检查,并让团队成员集中办公。 此外,为了促进与高级管理层和干系人的沟通,还需要以透明的方式发布项目成果,并定期邀请干系人评审项目成果。 |
组 | 过程 | 输入 | 工具和技术 | 输出 |
---|---|---|---|---|
规划 | 1.规划 沟通管 理 | 1.项目章程2.项目管理计划3.项目文件4.事业环境因素5.组织过程资产 | 1.专家判断2.沟通需求分析3.沟通技术4.沟通模型5.沟通方法6.人际关系与团队技能7.数据表现8.会议 | 1.沟通管理计划2.项目管理计划(更新)3.项目文件(更新) |
执行 | 2.管理 沟通 | 1.项目管理计划2.项目文件3.工作绩效报告4.事业环境因素5.组织过程资产 | 1.沟通技术2.沟通方法3.沟通技能4.项目管理信息系统5.项目报告6.人际关系与团队技能7.会议 | 1.项目沟通记录2.项目管理计划(更新)3.项目文件(更新)4.组织过程资产(更新) |
监控 | 3.监督 沟通 | 1.项目管理计划2.项目文件3.工作绩效数据4.事业环境因素5.组织过程资产 | 1.专家判断2.项目管理信息系统3.数据表现4.人际关系与团队技能5.会议 | 1.工作绩效信息2.变更请求3.项目管理计划(更新)4.项目文件(更新) (⼆项⼯变) |
2.1规划沟通管理
规划沟通管理是基于每个⼲系⼈或⼲系⼈群体的信息需求、可⽤的组织资产,以及具体项⽬的需求,为项⽬沟通活动制定恰当的⽅法和计划的过程。本过程的主要作⽤:①及时向⼲系 ⼈提供相关信息;②引导⼲系⼈有效参与项⽬:③编制书⾯沟通计划
2.1.1输入
项目⽬管理计划
•资源管理计划:指导如何对项⽬资源进⾏分类、分配、管理和释放。团队成员和⼩组可能有沟 通要求,应该在沟通管理计划中列出。
•⼲系⼈参与计划:⼲系⼈参与计划确定了有效吸引⼲系⼈参与所需的管理策略,⽽这些策略通常通过沟通来落实。
2.1.2⼯具与技术
2.1.2.1沟通需求分析
分析沟通需求,确定项⽬⼲系⼈的信息需求,包括所需信息的类型和格式,以及信息对⼲ 系⼈的价值。常⽤于识别和确定项⽬沟通需求的信息主要包括:
①千系⼈登记册及⼲系⼈参与 计划中的相关信息和沟通需求;
②潜在沟通渠道或途径的数量,包括⼀对⼀,⼀对名和名对多 沟通;
③组织结构图;
④项⽬组织与⼲系⼈的职责、关系及相互依赖;
⑤开发⽅法;
⑥项⽬所 涉及的学科、部门和专业:
⑦有多少⼈在什么地点参与项⽬:
⑧内部信息需求,例如,何时在, 组织内部沟通;
⑨外部信息需求,例如,何时与媒体、公众和承包商沟通;10法律要求等。
2.1.2.2 沟通技术
影响沟通技术的选择的因素包括:
•信息需求的紧迫性:信息传递的紧迫性、频率和形式可能因项⽬⽽异,也可能因项⽬阶 段⽽异。
•技术的可⽤性与可靠性:⽤于发布项⽬沟通⼯件的技术,应该在整个项⽬期间都具备兼 容性和可得性,且对所有⼲系⼈都可⽤。
•易⽤性:沟通技术的选择应适合项⽬参与者,且应在合适的时候安排适当培训活动。
•项⽬环境:团队会议与⼯作是⾯对⾯还是在虚拟环境中开展;成员处于⼀个还是多个时 区,他们是否使⽤多语种沟通;是否还有能影响沟通效率的其他环境因素(如与⽂化有 关的各个⽅⾯)?
•信息的敏感性和保密性,需要考虑:①拟传递的信息是否属于敏感或机密信息,如果 是,可能需要采取合理安全措施;②为员⼯制定社交媒体政策,以确保⾏为适当、信息 安全和知识产权保护。
2.1.2.3 沟通方法
项⽬⼲系⼈之间⽤于分享信息的沟通⽅法主要包括:
(1)互动沟通。(讨论问题)在两⽅或多⽅之间进⾏的实时多向信息交换。它使⽤诸如会议、电话、
即 时信息、社交媒体和视频会议等沟通⽅式。
(2) 推式沟通。(发邮件)向需要接收信息的特定接收⽅发送或发布信息。这种⽅法可以确保信息的发
送,但不能确保信息送达⽬标受众或被⽬标受众理解。在推式沟通中,可以⽤于沟通的有:信件、备忘录、
报告、电⼦邮件、传真、语⾳邮件、博客和新闻穑。
(3) 拉式沟通。(视频⽹站,知识库)适⽤于⼤量复杂信息或⼤量信息受众的情况。它要求接收⽅在
遵守有关安 全规定的前提之下⾃⾏访问相关内容。这种⽅法包括⻔户⽹站、组织内⽹、电⼦在线课程、经验
教训数据库或知识库。
⼈际沟通:个⼈之间交换信息,通常以⾯对⾯的⽅式进⾏。
⼩组沟通:在3~6名⼈员的⼩组内部开展。
公众沟通:单个演讲者⾯向⼀群⼈。
⼤众传播:信息发送⼈员或⼩组与⼤量⽬标受众(有时为匿名)之间只有最低程度的联系。
2.2管理沟通
2.2.1 工具与技术
2.2.1.1沟通技能
适⽤于管理沟通过程的沟通技能主要包括:(1)沟通胜任⼒。(⼝才)(2) 反馈。(3) ⾮口头技能。(4)演⽰。(演⽰PPT,共享桌⾯)
2.2.1.2项⽬管理信息系统
①电⼦项⽬管理⼯具:
②电⼦沟通管理
③社交媒体管理
你正在组织项⽬沟通协调会,参加会议的⼈数为12⼈,沟通渠道有 ( )条
沟通渠道=n*(n-1)/2
高项_项目质量管理
项目质量管理
1.管理基础
1.1质量与等级的区别
质量与等级是两个不同的概念。质量作为实现的性能或成果,是“⼀系列内在特性满⾜要求的程度(ISO 9000)”。等级是对⽤途相同但技术特性不同的可交付成果 的级别分类。例如:
①⼀个低等级(功能有限)、⾼质量(⽆明显缺陷,⽤户⼿册易读)的软件 产品,适合⼀般情况下使⽤,也可以被认可。
②⼀个⾼等级(功能繁多)、低质量(有许多缺 陷,⽤户⼿册杂乱⽆章)的软件产品,该产品的功 能会因质量低劣⽽⽆效和/或低效,不会被 使⽤者接受。(考过案例默写)
简单来说:
质量满⾜需求,等级级别分类
⾼质量低等级接受。
低质量⾼等级不能接受!
1.2全⾯质量管理
全⾯质量管理有4个核⼼的特征包括:全员参加的质量管理、全过程的质量管理、全⾯⽅法的质量管 理和全⾯结果的质量管理。
2.项⽬质量管理过程
口诀:鸡冠控
组 | 过程 | 定义 | 作用 | 频次 |
---|---|---|---|---|
规划 | 1.规划质量 管理 | 识别项目及其可交付成果的质 量要求、标准,并书面描述项 目将如何证明符合质量要求、 标准的过程 | 为在整个项目期间如何管理和核实质量提供 指南和方向 | |
执行 | 2.管理质量 | 把组织的质量政策用于项目, 并将质量管理计划转化为可执 行的质量活动的过程 | ①提高实现质量目标的可能性; ②识别无效过程和导致质量低劣的原因; ③使用控制质量过程的数据和结果向干系人 展示项目的总体质量状态 | 在整个 项目期 间开展 |
监控 | 3.控制质量 | 为了评估绩效,确保项目输出 完整、正确且满足客户期望, 而监督和记录质量管理活动执 行结果的过程 | ①核实项目可交付成果和工作已经达到主要 干系人的质量要求,可供最终验收; ②确定项目输出是否达到预期目的,这些输 出需要满足所有适用标准、要求、法规和规 范 | 在整个 项目期 间开展 |
规划质量管理过程关注工作需要达到的质量
管理质量 过程关注管理整个项目期间的质量
控制质量 过程关注工作成果与质量要求的比较,确保结果可接受
在管理质量过程期间,在规划质量管理过程中识别的质量要求成为测试与评估工具,将用于控制质量 过程,以确认项目是否达到这些质量要求。
组 | 过程 | 输入 | 工具和技术 | 输出 |
---|---|---|---|---|
规划 | 1.规划质量管理 | 1.项目章程2.项目管理计划3.项目文件4.事业环境因素5.组织过程资产 | 1.专家判断2.数据收集3.数据分析4.决策技术5.数据表现6.测试与检查的规划7.会议 | 1.质量管理计划2.质量测量指标3.项目管理计划(更新)4.项目文件(更新) |
执行 | 2.管理质量 | 1.项目管理计划2.项目文件3.组织过程资产 | 1.数据收集2.数据分析3.决策技术4.数据表现5.审计6.面向X的设计7.问题解决8.质量改进方法 | 1.质量报告2.测试与评估文件3.变更请求4.项目管理计划(更新)5.项目文件(更新) |
监控 | 3.控制质量 | 1.项目管理计划2.项目文件3.可交付成果4.工作绩效数据5.批准的变更请求6.事业环境因素7.组织过程资产 | 1.数据收集2.数据分析3.检查4.测试/产品评估5.数据表现6.会议 | 1.工作绩效信息2.质量控制测量结果3.核实的可交付成果4.变更请求5.项目管理计划(更新)6.项目文件(更新) |
高项_项目资源管理
项目资源管理
项⽬资源管理包括识别、获取和管理所需资源以成功完成项⽬的各个过程,这些过程有助于确保项⽬经 理和项⽬团队在正确的时间和地点使⽤正确的资源。
项⽬资源是指对于项⽬来说,一切具有使⽤价值,可为项⽬接受和利⽤,且属于项⽬发展过程所需要的 客观存在的资源,包括实物资源和团队资源。
口诀:计算获建管控
1.管理基础
1.1 项目团队
- 项⽬团队是执⾏项⽬⼯作,以实现项⽬⽬标的⼀组⼈员,由为了完成项⽬⽽承担不同⾓⾊,与职责的⼈员组成。
1.2 项目管理团队
- 项目管理团队是直接参与项⽬管理活动的项⽬团队成员,负责项⽬导活动,如各项⽬阶段的启动、规划、执⾏、监督、控制和收尾。
1.3 项目经理
项⽬经理是由执⾏组织委派,领导项⽬团队实现项⽬⽬标的个⼈。
1.4 领导和管理
领导者(Lcader)的⼯作主要涉及3个⽅⾯。①确定⽅向:为团队设定⽬标,描绘愿景,制定战略; ②统⼀思想:协调⼈员,团结尽可能多的⼒量来实现愿景和项⽬⽬标:③激励和⿎舞:在向项⽬⽬标努⼒的过程中不可避免地要遇到艰难险阻,领导者要激励和⿎舞⼤家克服困 难奋勇前进。
管理者(Manager)被组织赋予职位和权⼒,负责某件事情的管理或实现某个⽬标。管理者主要关⼼持续不断地为⼲系⼈创造他们所期望的成果。
1.5 权力
权⼒(Power)是影响⾏为、改变事情的过程和⽅向、克服阻⼒,使⼈们进⾏原本并不愿意进⾏的事情的潜在能⼒。
口诀:职称讲专参考
(1)职位权⼒(Legitimate Power)。(作⽂:我的⽼爸是市长)来源于管理者在组织中的职位和职权。在⾼级管理层 对项⽬经理正式授权的基础上,项⽬经理让员⼯进⾏⼯作的权⼒。
(2)惩罚权⼒(Coercive Power)。(⼩程序有错,就扣班班⼯资)使⽤降职、扣薪、惩罚、批评、威胁等负⾯⼿段的能⼒。惩罚权⼒很有⼒,但会对团队⽓氛造成破坏。滥⽤惩罚权⼒会导致项⽬失败, 应谨慎使⽤。
(3)奖励权⼒(Reward Power)。(班班做得不错,加鸡腿)给予下属奖励的能⼒。奖励包括加薪、 升职、福利、休 假、礼物、⼜头表扬、认可度、特的任务以及其他的奖励员⼯满意⾏为的⼿段。优秀 的管理 者擅长使⽤奖励权⼒激励员⼯⾼⽔平完成⼯作。
(4) 专家权⼒(Expert Power)。(⼤家愿意听⽼师讲课,是因为⽼师专业讲课的)来源于个⼈的专业技能。如果项⽬经理让员⼯感到他是某 些领域的专业权威,那么员⼯就会在这些领域内遵从项⽬经理的意见。来⾃⼀线的中层管理者 经常具有很⼤的专家权⼒。
(5) 参照权⼒(Referent Power)。(郑⽼师很卷,VIP 群的同学很卷)由于成为别⼈学习和参照榜样所拥有的⼒量。参照权⼒是由于他⼈对榜样者的认可和敬佩从⽽愿意模仿和服从榜样者以及希望⾃⼰成为榜样者那样的 ⼈⽽产⽣的⼒量,这是⼀种个⼈魅⼒。具有优秀品质的领导者的参照权⼒会很⼤。这些优秀品 质包括诚实、正直、⾃信、⾃律、坚毅、刚强、宽容和专注等。领导者要想拥有参照权⼒,就要加强这些品质的修炼。
职位权⼒、惩罚权⼒、奖励权⼒来⾃于组织的授权,专家权⼒和参照权⼒来⾃于管理者⽩⾝。 3+2
1.6 冲突和竞争
例:当发现⼈员流动率过低,缺乏新思想、缺乏竞争意识、对进⾏阻挠等情况时,管理⼈员就需要挑起冲突(鯰⻥效) 。项⽬经理对王 有害的冲突要设法加以解决或减少;对有益的冲突要加以利⽤,要⿎励团队成员良性竞争。
1.7 团队发展阶段
口诀:形震规发解
- 形成
- 震荡
- 规范
- 发挥
- 解散
上述这些阶段通常按顺序进⾏,然⽽,团队停滞在某个阶段或退回到较早阶段的情况也并⾮罕见。如果团队成员曾经共事过,项⽬团队建设也可跳过某些阶段。
1.8 激励理论
所谓激励(Motivation),就是邀发、⿎励的意思,就是利⽤某种外部诱因调动⼈的积极性和创造性,使⼈有⼀股内在的动⼒,朝向所期望的⽬标前进的⼼理过程。
现代项⽬管理在激励⽅⾯的理论基础主要是:马斯洛需求层次理论、赫茨伯格的双因素理论、麦格雷⼽的X理论和Y 理论、期望理论。
1.8.1 马斯洛需求层次理
![image-20240505123913612](项目资源管理/:Users:seven:Documents:blog:blog:source:_posts:软考:项目资源管理:Users:seven:Library:Application Support:typora-user-images:image-20240505123913612.png)
1.8.2 赫茨伯格双因素理论
①保健因素(Hygiene Factor):(避免员⼯离职)与⼯作环境或条件有关的,能防⽌⼈们产⽣不满意感的⼀类
②激励因素(Motivator):(给员⼯画⼤饼)与员⼯的⼯作本⾝或⼯作内容有关的,能促使⼈们产⽣⼯作满意感的⼀类因素,是⾼层次的需要,
1.8.3 麦格 雷⼽X 理论和Y理论。
X理论对⼈性有如下假设:(⼈都是乌合之众)
X理论注重满⾜员⼯的⽣理需求和安全需求,激励仅在⽣理和安全层次起作⽤,同时很注重惩罚,认为惩罚是有效的管理⼯具。
Y理论对⼈性的假设与 X 理论完全相反,其主要观点如下:(天⽣我材必有⽤)
Y理论认为激励在需求的各个层次上都起作⽤,常⽤的激励办法是:将员⼯个⼈⽬标与组织⽬标融合,扩⼤员⼯的⼯作范围,尽可能把员⼯的⼯作安排得富有意义并具有挑战性,使其⼯作之后感到⾃豪,满⾜其⾃尊和⾃我实现的需要,使员⼯达到⾃我激励。
2.项目资源管理过程
组 | 过程 | 定义 | 作用 | 开展频次 |
---|---|---|---|---|
规 划 | 1.规划资 源管理 | 定义如何估算、获取、管理和利用团 队以及实物资源的过程 | 根据项目类型和复杂程度确定适 用于项目资源的管理方法和管理 程度 | 仅开展一次或仅 在项目的预定义 点开展 |
2.估算活 动资源 | 估算执行项目所需的团队资源,以及 材料、设备和用品的类型和数量的过 程 | 明确完成项目所需的资源种类、 数量和特性 | 在整个项目期间 定期开展 | |
执 行 | 3.获取 资源 | 获取项目所需的团队成员、设施、设 备、材料、用品和其他资源的过程 | ①概述和指导资源的选择; ②将选择的资源分配给相应的活 动 | 在整个项目期间 定期开展 |
4.建设 团队 | 是提高工作能力,促进团队成员互动, 改善团队整体氛围,以提高项目绩效 的过程 | 改进团队协作、增强人际关系技 能、激励员工、减少摩擦以及提 升整体项目绩效 | 在整个项目期间 开展 | |
5.管理 团队 | 跟踪团队成员工作表现、提供反馈、 解决问题并管理团队变更以优化项目 绩效的过程 | 影响团队行为、管理冲突以及解 决问题 | 在整个项目期间 开展 | |
监 控 | 6.控制 资源 | 确保按计划为项目分配实物资源,以 及根据资源使用计划监督资源实际使 用情况,并采取必要纠正措施的过程 | ①确保所分配的资源适时、适地 可用于项目; ②资源在不再需要时被释放 | 在整个项目期间 开展 |
组 | 过程 | 输入 | 工具和技术 | 输出 |
---|---|---|---|---|
规划 | 1.规划资源管理 | 1.项目章程2.项目管理计划3.项目文件4.事业环境因素5.组织过程资产 | 1.专家判断2.数据表现3.组织理论4.会议 | 1.资源管理计划2.团队章程3.项目文件(更新) |
2.估算活动资源 | 1.项目管理计划2.项目文件3.事业环境因素4.组织过程资产 | 1.专家判断2.自下而上估算3.类比估算4.参数估算5.数据分析6.项目管理信息系统7.会议 | 1.资源需求2.估算依据3.资源分解结构4.项目文件(更新) | |
执 行 | 3.获取资源 | 1.项目管理计划2.项目文件3.事业环境因素4.组织过程资产 | 1.决策2.人际关系与团队技能3.预分派4.虚拟团队 | 1.物质资源分配单2.项目团队派工单3.资源日历4.变更请求5.项目管理计划(更新)6.项目文件(更新)7.事业环境因素(更新)8.组织过程资产(更新) |
4.建设团队 | 1.项目管理计划2.项目文件3.事业环境因素4.组织过程资产 | 1.集中办公2.虚拟团队3.沟通技术4.人际关系与团队技能5.认可与奖励6.培训7.个人和团队评估8.会议 | 1.团队绩效评价2.变更请求3.项目管理计划(更新)4.项目文件(更新)5.事业环境因素(更新)6.组织过程资产(更新) | |
5.管理团队 | 1.项目管理计划2.项目文件3.工作绩效报告4.团队绩效评价5.事业环境因素6.组织过程资产 | 1.人际关系与团队技能2.项目管理信息系统 | 1.变更请求2.项目管理计划(更新)3.项目文件(更新)4.事业环境因素(更新) | |
监 控 | 6.控制资源 | 1.项目管理计划2.项目文件3.工作绩效数据4.协议5.组织过程资产 | 1.数据分析2.问题解决3.人际关系与团队技能4.项目管理信息系统 | 1.工作绩效信息2.变更请求3.项目管理计划(更新)4.项目文件(更新) |