高项_项目成本管理

项目成本管理

重要性和意义

项⽬成本管理是在项⽬实施过程中，通过相关技术和⽅法，尽量使项⽬实际发⽣的成本控制在预算范围之内。如果项⽬建设的实际成本远远超出批准的投资预算，就很容易造成成本失控。

项目成本管理过程

口诀：击鼓御空

规划成本管理
估算成本
制定预算
控制成本

组	过程	定义	作用	开展频次
规划	1.规划成本管理	确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本的过程	在整个项目期间为如何管理项目成本提供指南和方向
	2.估算成本	对完成项目工作所需资源成本进行近似估算的过程	确定项目所需的资金	在整个项目期间定期开展
	3.制定预算	汇总所有单个活动或工作包的估算成本，建立一个经批准的成本基准的过程	确定可以依据其来进行监督和控制项目绩效的成本基准
监控	4.控制成本	监督项目状态，以更新项目成本和管理成本基准变更的过程	在整个项目期间保持对成本基准的维护	在整个项目期间开展
敏捷与适应方法：	裁剪考虑:知识管理、估算和预算、挣值管理、敏捷方法的使用、治理

估算VS预算

估算为了向领导拿钱，预算是拿到钱之后，准备怎么花钱。估算+储备=预算；

组	过程	输入	工具和技术	输出
规划	1.规划成本管理	1.项目章程2.项目管理计划3.事业环境因素4.组织过程资产	1.专家判断2.数据分析3.会议	1.成本管理计划
	2.估算成本	1.项目管理计划2.项目文件3.事业环境因素4.组织过程资产	1.专家判断2.类比估算3.参数估算4.自下而上估算5.三点估算6.数据分析7.项目管理信息系统8.决策	1.成本估算2.估算依据3.项目文件（更新）
	3.制定预算	1.项目管理计划2.可行性研究文件3.项目文件4.协议5.事业环境因素6.组织过程资产	1.专家判断2.成本汇总3.数据分析4.历史信息审核5.资金限制平衡6.融资	1.成本基准2.项目资金需求3.项目文件（更新）
监控	4.控制成本	1.项目管理计划2.项目资金需求3.项目文件4.工作绩效数据5.组织过程资产	1.专家判断2.数据分析3.完工尚需绩效指数4.项目管理信息系统	1.工作绩效信息2.成本预测3.变更请求4.项目管理计划（更新）5.项目文件（更新）

规划：

准确度：为活动成本估算规定⼀个可接受的区间（如⼠10%），其中可能包括⼀定数量的应急储备

估算成本

•最可能成本（Cm）：对所需进⾏的⼯作和相关费⽤进⾏⽐较现实的估算，所得到的活动成本。

•最乐观成本（Co）：基于活动的最好情况所得到的成本。

•最悲观成本（Cp）：基于活动的最差情况所得到的成本。

控制成本

适⽤于控制成本过程的数据分析技术主要包括：

（1）挣值分析（EVA）。

（必考）挣值分析将实际进度和成本绩效与绩效测量基准进⾏⽐较。

挣值分析把范围基准、成本基准和进度基准整合起来，形成绩效测量基准。它针对每个⼯作包和控制账户，计算并监测以下三个关键指标。

•计划价值（PV）：是为计划⼯作分配的经批准的预算，它是为完成某活动或 WBS 组成部分⽽進备的⼀份经批准的预算，不包括管理储备。应该把预算分配⾄项⽬⽣命周期的各个阶段；

在某个给定的时间点，•计划价值代表着应该已经完成的⼯作。PV 的总和有时被称为绩效测量基准（PMB），项⽬的总计划价值又被称为完⼯预算（BAC）。

•挣值（EV）：是对⼰完成⼯作的测量值，⽤该⼯作的批准预算来表⽰，是已完成⼯作的经批准

的预算。EV 的计算应该与PMB 相对应，且所得的EV 值不得⼤于相应组件的PV 总预算。

EV 常⽤于计算项⽬的完成百分⽐，应该为每个 WBS 组件规定进展测量准则，⽤于考核正在

实施的⼯作。项⽬经理既要监测EY 的增量，以判断当前的状态，又要监测EV 的累计值，以

判断长期的绩效趋势。

•实际成本（AC）：是在给定时段内执⾏某活动⽽实际发⽣的成本，是为完成与EV 相对应的⼯

作⽽发⽣的总成本。AC 的计算⽅法必须与PV 和EV 的计算⽅法保持⼀致（例如，都只计算

直接⼩时数、直接成本或包含间接成本在内的全部成本）。AC没有上限，为实现EV 所花

费的任何成本都要计算进去。

偏差分析

在 EVM 中，偏差分析⽤以解释成本偏差（CV=EV-AC）、进度偏差（SV=EV-PY）

和完⼯偏差（VAC=BAC-EAC）的原因、影响和纠正措施，成本和进度偏差是最需要分析的两种偏差。（P351 考案例和选择）

对于不使⽤正规挣值分析的项⽬，可开展类似的偏差分析，通过⽐较计划成本和实际成本，来识别成本基准与实际项⽬绩效之间的差异：然后可以实施进⼀步的分析，以判定偏离进度基准的原因和程度，并决定是否需要采取纠正或预防措施。可通过成本绩效测量来评价偏离原始成本基准的程度。项⽬成本控制的重要⼯作包括：判定偏离成本基准的原因和程度，并决定是否需要采取纠正或预防措施，随着项⽬⼯作的逐步完成，偏差的可接受范围（常⽤百分⽐表⽰）将逐步缩⼩。

•进度偏差（SV）：是测量进度绩效的⼀种指标，表⽰为挣值与计划价值之差。它是指在某个给定的时点，项⽬提前或落后的进度，它是测量项⽬进度绩效的⼀种指标，等于挣值（EV）减去计划价值（PV）。进度偏差是⼀种有⽤的指标，可表明项⽬进度是落后还是提前于进度基准。当项⽬完⼯时，全部的计划价值都将实现（即成为挣值），进度偏差最终将等于零。最好把进度偏差与关键路径法和风险管理⼀起使⽤。进度偏差计算公式：SV=EV-PY。

•成本偏差（CV）：是在某个给定时点的预算亏空或盈余量，表⽰为挣值与实际成本之差。它是测量项⽬成本绩效的⼀种指标，等于挣值（EV）减去实际成本（AC）。项⽬结束时的成本偏差，就是完⼯预算（BAC）与实际成本之间的差值。由于成本偏差指明了实际绩效与成本⽀出之间的关系，所以⾮常重要。CV 为负值⼀般都是不可挽回的。成本偏差计算公式：

CV=EV-AC。

•进度绩效指数（SPI）：是测量进度效率的⼀种指标，表⽰为挣值与计划价值之⽐，反映了项⽬

团队完成⼯作的效率。有时与成本绩效指数（CPI（起使⽤，以预测项⽬的最终完⼯估算。

当SPI ⼩于1.0时，说明⼰完成的⼯作量未达到计划要求：当SPI ⼤于1.0 时，则说明⼰完

成的⼯作量超过计划。由于 SPI 测量的是项⽬的总⼯作量，所以还需要对关键路径上的绩效

进⾏单独分析，以确认项⽬是否将⽐计划完成⽇期提前或推迟完⼯。进度绩效指数计算公式：

SPI=EV/PV。

•成本绩效指数（CPI）：是测量预算资源的成本效率的⼀种指标，表⽰为挣值与实际成本之⽐。

它是最关键的挣值分析指标，⽤来测量已完成⼯作的成本效率。当CPI ⼩于1.0 时，说明⼰完成⼯作的成本超⽀：当CPI ⼤于1.0时，则说明到⽬前为⽌成本有结余。成本绩效指数公

式：CPI=EV/AC。

（3）趋势分析。

裸泳的猪